제2회 공주야(夜)밤 맥주축제 연출 및 운영 대행용역 과 업 지 시 서

2026.  6.

사 업 명	제2회 공주야(夜)밤 맥주축제 연출 및 운영 대행용역
기 관 명	공 주 시
담당부서	관광과 축제팀 (041-840-8405)

제2회 공주야(夜)밤 맥주축제 연출 및 운영 대행용역 과업지시서

I. 사업개요

❍ 사 업 명 : 제2회 공주야(夜)밤 맥주축제 연출 및 운영 대행용역

❍ 사업기간 : 착수일로부터 2026. 12. 31.까지

- 실 운영기간 : 2026. 8. 14.(금) ~ 8. 16.(일) / 3일간

❍ 장    소 : 공주 금강신관공원 일원(충남 공주시 금벽로 368)

❍ 사업예산 : 금500,000,000원(금오억원) / 부가가치세 포함

❍ 사업내용 : 주무대 공연(K-pop, 재즈탭댄스), 주류 및 음식 판매, 체험 등

❍ 주최/주관 : 공주시

Ⅱ. 과업개요

1. 과 업 명 : 제2회 공주야(夜)밤 맥주축제 연출 및 운영 대행용역

2. 과업기간 : 착수일로부터 2026. 12. 31.까지

3. 과업목적

❍ 휴가철을 맞이하여 중부권 여름 대표 축제로 다양한 문화 향유 기회와 동시에 지역 주류 홍보 및 판매를 통해 공주시 사계절 축제의 활성화 기여

4. 계약방식 : 협상에 의한 계약

5. 과업범위

❍ 개막식 연출 및 운영을 위한 전반적인 계획 수립

❍ 주무대 공연 연출 : 가수 제시 및 섭외, 전국 재즈탭 댄스 경연대회 운영 협조

❍ 주무대 및 시스템 설치

❍ 행사장 설치 및 운영

- 관람석, 치맥존, 물놀이존, 주류 판매 및 푸드존 설치 및 운영

- 지역상인 판매 부스 및 이벤트 무대 설치

- 우천 등 기상악화 등 대비책, 안전관리 방안 제안

Ⅲ. 과업의 세부내용

□ 과업 세부내용

구    분

세    부    내    용

1. 개막식

❍ 제2회 공주야(夜)밤 맥주축제 개막식 기획 및 실행전략 제시

❍ 의전 간소화 : 공주시장님 인사말(3분 내외)

❍ 인사말 이후 출연 가수와 연결되는 임팩트(impact) 있는 영상(BGM 포함)제작

2. 무대공연

(연예인 섭외)

❍ 공연운영

	8. 15.(금)	8. 16.(토)	8. 17.(일)
19:00~20:00	전국 재즈탭 대회 1일차	전국 재즈탭 대회 2일차	재즈탭 시상 및 수상자 공연
	※한국 탭댄스연합회와 협업하여 진행
20:00~20:30	무대정리 및 리허설
20:30~22:00	K-트로트 Day	K-pop Day	K-band Day
	상기 콘셉트는 예시이며 제안사 재량으로 다양한 의견 제시 가능

-  일차별 콘센트에 따른 섭외 가능한 가수 제시, 각 3팀 이상

-  공연일에 대한 콘셉트 변경 등 기타 다양한 의견 제시 가능

※ 미니 콘서트 형식의 공연[가수(팀)별 각 40분 이상] 경우 2팀 제시 가능

-‘전국 재즈탭 대회’는 발주처 제공, 공연 시 제안사 협조 필수

❍ 발주처 집행 프로그램에 따른 축제 예산 집행 등 회계처리 방안

※ 용역사는 발주처의 콘텐츠 기획 및 연출방향에 따른 다음의 프로그램 운영 예산(22백만원)을 과업 예산내역에 별도 분리해 편성하고 발주처가 지정한 기관(단체)에 지급 처리해야함

▶ 전국 재즈탭 대회(22백만원)

3. 주무대

(무대설치)

❍ 무대 디자인 : 맥주 축제 및 뮤직 페스티벌과 어울리는 무대 디자인

❍ 무대 SIZE : 가로20m×세로15m×높이1m 이상

❍ 무대 좌·우 : 영상(LED) 거치를 위한 구조물

❍ 상·하수 등 퇴장 계단 및 슬로프 설치

❍ 레이어 및 그 이상급의 구조물로 설치(트러스 구조물 포함)

❍ 카메라 및 스피커(플라잉) 구조물 설치

❍ 출연자 대기실 부스 설치, 기타 무대 필요사항

4. 주무대

(시스템)

❍ 조명

-  무빙라이트 50대(spot, wash 등) 이상

- RGB 컬러 믹싱이 가능한 LED 무빙라이트 연출

- 핀팔로우라이트 2대 (2KW이상), 핀 타워(높이 조절 가능) 등

- 다양한 조명 및 디자인 필요

- 기타 조명 필요사항

❍ 음향

- 라인어레이 메인스피커 출력 50KW(플라잉필수, 방수가능)

(우퍼 스피커는 메인스피커 출력과 맞추어 4통 이상 설치)

- 모니터스피커 1KW이상/10개 이상

- 디지털 콘솔 48채널 이상

- 인이어모니터 5대 이상(필요에 따라 추가)

- 무선마이크 20채널 이상(핸드/핀 혼합 사용)

- 공연진행을 위한 악기 및 장비 일체(무대용 의자, 보면대 등)

❍ 영상

- 무대 백영상 LED 없이 야간경관 조형물(축제명/부제 사인물)로 대체

- LED 전광판 (400인치이상, 4mm급)

- 전식 및 장식용 줄 LED 설치

- 중계용 LED 300인치 이상 좌∙우 별도 설치

- HD급 중계시스템 (자막기, 스위처 포함)

- 지미짚을 포함한 중계카메라 3대 이상

- 온라인(유튜브, 네이버, 인스타)스트리밍이 가능한 시스템 구축

- 영상 디자인 등 기타 필요 물품

- 행사장 전반에 대한 스케치 영상 및 스냅사진 촬영

(별도 저장장치를 이용해 제출)

❍ 전기(발전차)

- 조명용 발전차 250KW 이상급 무소음 발전차 1대

- 음향/영상용 150KW 이상급 무소음 발전차 1대

- 기타 필요한 전기는 발전차로 사용

❍ 모든 시스템 콘솔 운영을 위한 전문 오퍼레이터 배치

5. 주무대

(기타 장비)

❍ 소화기, 안전펜스, 안전띠 등 안전관리 물품 배치

행사장 위치도

제안서 작성 시 행사장 별 디자인은 반드시 현장사진을 배경으로 하여야 함

6. 행사장 A존

(관람석)

❍ 가로30m×세로30m 이상, FPS텐트 또는 트러스 구조물 사용

❍ 무대쪽 의자 1000개, 중앙 테이블(1,800×1,200) 150개, 의자 900개 배치

❍ 주무대와 관람석 사이 안전펜스 및 안전요원 배치

❍ 자리 정돈 및 배치 등 정리정돈을 위한 운영 인력 배치

7. 행사장 B존

(치맥존)

❍ 가로30m×세로30m 이상, FPS텐트 또는 트러스 구조물 사용

❍ 깔끔한 식당 조성을 위한 바닥 마감 설치

❍ 테이블(1,800×1,200) 250개, 의자 2000개 배치

❍ 부스 옆 야외용 파라솔 좌우 각각 20개씩 배치

❍ 안내, 청소, 정리 등 현장 인력(상시)

8. 행사장 C존

(물놀이존)

❍ 물놀이존(30m×70m) 내 놀이 시설 등 행사장 배치 계획 제시

- 전세대(가족)용, 어린이(유아)용 필수 제시

❍ 수질관리를 위한 배수펌프, 여과기 등 배치

❍ 급수 및 오수 관리

❍ 용량에 맞는 발전기 사용

❍ 안전요원 배치 및 운영

9. 행사장 D존

(주류판매 및 푸드존)

❍ 주류판매 및 음식판매 부스 설치(70m×5m)

- 정면은 디자인된 구조물(몽골천막, 목공부스 등) 제시

- 부스는 5m×5m로 14개 부스 배정 예정임

❍ 부스별 테이블4개, 의자 8개 배치

❍ 부스별 전기 5Kw 제공, 용량에 맞는 전력생산설비 사용(24시간 상시 전기 필요)

10. 행 사 운 영

❍ 행사장 안전 및 질서유지, 행사장 주차(출연진) 및 경비 대책과 청소

대책 수립 및 실행

- 행사장 안전 및 질서 유지, 주차 및 경비

- 행사장 청소 대책 수립 및 실행

- 각종 홍보물, 쓰레기 등 행사 종료일에 제거

❍ 주요 출연진 및 내빈 안내 : 도착 영접, VIP 동선을 따라 안내

❍ 행사장 운영에 따른 조직 및 인력 운영 계획 등 제시 및 실행

- 행사장의 원활한 운영을 위하여 장소별ㆍ분야별 행사 진행요원 배치

- 행사 관리요원 : 10명 이상

- 교통 관리 요원 등 : 외부(3명 이상), 주차관리(5명 이상)

❍ 주취자로 인한 질서유지를 위한 요원 배치 및 경찰서, 소방서 연계

11. 결과보고

❍ 기획 단계부터 행사시행 결과까지 총괄하는 보고서(계획서 및 행사

영상) USB 제출

□ 과업수행방법

1. 일반사항

□ 과업수행자는 계약체결 후 10일 이내에 착수하여야 하며, 착수 전에 과업수행계획서, 과업추진 일정표, 과업수행 책임자와 수행자 명단(이력 사항 포함), 사업비 집행 세부내역서, 보안 각서 등 과업에 필요한 제반 서류를 작성하여 공주시에 제출하여야 한다.

□ 공연기획, 연출, 운영 관련 모든 사항은 공주시와 협의하여 수행하여야 한다.

□ 과업수행에 드는 경비는 예산의 범위 내에서 사용하여야 한다.

□ 과업수행 중 공주시가 출석을 요구할 때에는 언제든지 지정된 장소로 출석하여 과업 추진사항에 대해 보고하고, 지시사항을 이행하여야 한다.

□ 과업수행자는 과업의 진행 상황을 서류제출 또는 직접보고를 통하여 행사준비 및 단계별 추진상황을 공주시에 승인을 받아야 하며, 공주시의 수정․보완 요구사항에 대해서 즉시 보완하여 승인을 받아야 한다.

□ 과업수행자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우에는 과업수행자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 한다.

□ 과업수행과정에서 발견된 문제점 등에 대해서는 충분한 검토를 통해 최선의 대안을 찾아야 한다.

□ 해당 업체는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 공주시가 의도하는 목적과 방향에 맞게 기획, 연출, 운영해야 한다.

□ 과업의 기획, 연출, 운영 등은 업체가 구성하여 공주시의 승인을 받아야 한다.

□ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 수시로 공주시와 협의하고 상호 이견이 있을 시에는 공주시의 의견에 따라야 한다.

2. 계약의 해지

□ 다음의 각 항목에 해당하는 경우, 본 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

- 과업수행을 위한 제반 사항을 기한 내 이행하지 아니하였을 때

- 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

- 과업수행 중 과업수행자의 불성실이나 부주의로 과실이 발생하거나, 과업수행 결과가 협의가

이뤄졌던 사항 및 수준에 미치지 못하고 해당 사유가 과업수행자의 과실로 인정되었을 때

- 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개 내용, 용역실적 등에

중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 사전승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

- 과업수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

- 계약조건을 위반한 때

- 기타 과업수행이 어렵다고 인정된 경우

3. 책임 및 보안

□ 과업수행자는 본 과업 추진 시 제반 관련 법규, 조례, 지침 등을 반드시 준수하여야 하며, 위반에 따른 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

□ 과업수행자는 용역 착수계와 함께 수급인 보안 각서와 용역참여자에 대한 보안 각서를 제출하되 반드시 자필로 서명하여야 하며, 용역참여자가 교체될 시에도 또한 같다.

□ 용역참여자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 공주시의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.

□ 과업수행자는 관계법규에 따라 보안관리에 최선을 다하여야 하며, 과업수행자의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 문제 및 손해에 대해서는 과업수행자가 책임을 져야 한다.

□ 과업수행자는 본 과업수행과 관련하여 산출된 자료 및 내용 등을 공주시의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체와 개인에게 제공하거나 공개, 활용해서는 안 된다.

4. 안전관리

□ 과업수행자는 본 과업을 수행하면서 안전대책에 관한 계획을 수립, 시행하여야 한다.

□ 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전문제를 최우선 고려하여 견고하게 제작, 설치하여야 하며, 시설물 안전사고 발생 등본 과업 추진과정에서 발생하는 모든 안전상의 책임은 과업수행자가 진다.

□ 본 과업수행 중에 제3자에게 피해를 주었을 경우, 과업수행자가 민·형사상의 책임을 지고 피해에 대한 배상 및 보상을 하여야 한다.

5. 기타 특수계약조건

□ 과업수행자는 사업수행계획서 제출 시 제출한 공연사업자와의 협약서상에 정해진 공연출연료 등을 각각의 해당 공연사업자에게 지급한 사실을 증명할 수 있는 증빙서(통장사본 등)를 행사 종료 후 15일 이내에 제출하여야 한다.

□ 본 과업지시서상에 규정되어 있지 않은 사항에 대해서는 공주시와 사전 협의하여 과업을 수행하여야 하며, 과업수행서 상에 명시되어 있지 않은 사항이더라도 공주시의 요구가 있을 때 과업 범위 등 과업수행 방향을 재조정하여 과업을 수행하여야 한다.

□ 과업수행 상 어구해석에 이견이 있으면 공주시의 해석에 따라야 한다.

□ 본 과업수행에 있어서 특허권, 저작권, 지적 재산권 및 기타 제3자의 권리대상으로 되어있는 것을 사용할 경우 과업수행자가 그 사용에 대한 일체의 책임을 져야 한다.

□ 과업수행을 위해 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용과 관련한 저작권은 공주시에 귀속되며, 과업수행자는 이를 무단으로 사용할 수 없다.

□ 공주시는 과업수행 중 과업에 대한 검사 또는 검토를 할 수 있으며, 과업수행자는 검사 또는 검토에 적극적으로 협조하여야 하고, 지적된 미비점에 대해서는 즉시 보완하여야 한다.

□ 본 과업수행과 관련하여 과업수행자가 제3자에게 피해를 주었을 때는 피해보상 등 일체의 책임을 과업수행자가 진다.

□ 본 제안요청서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 공주시와 협의 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있다.

□ 과업수행자는 과업을 수행하면서 공주시의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하여서는 안된다.

□ 과업 종료 후 임금 미지급, 대금 미지급 등으로 인한 민원(전화, 이메일, 내용증명 발송 등)이 발생하지 않도록 하여야 하며 이를 위반할 시 패널티를 부과하여 차기 입찰 시 불이익을 줄 수 있음

※ 중대재해처벌법령 관련 주의사항 안내

-  중대재해처벌법 적용대상 입찰업체는 법령상 안전·보건 확보 의무를 준수하여야 합니다.

-  본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 중대재해 예방을 위한「안전·보건 확보의무준수 서약서」를  숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「안전·보건확보 의무 준수 서약서」를  제출한 것으로 간주합니다. 다만, 계약 체결시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출  하여야 합니다.

Ⅳ. 과업 결과물의 보관, 권리 소유 및 저작권

□ 결과물의 저작권 일체와 2차 저작물 및 편집저작물의 작성권 등 일체의 소유권은 공주시가 소유하며, 과업수행자는 용역수행 과정에서 공주시와 협의하여 도출된 디자인 등의 결과물에 대해서는 공주시의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 과업 목적 이외에 사용하여서는 안됨. 결과물에 대해서는 공주시가 필요할 때 일부 보완 및 수정할 수 있다.

□ 과업수행자가 개발할 모든 결과물은 국내외를 막론하고 저작권, 특허권, 의장 등록권, 실용신안권, 상표권 또는 이와 유사한 타인의 권리를 침해하지 않는 창작품으로 해야 하고, 특히 기존에 수행했던 유사 용역에서 기 고안되었던 성과물은 본 용역과정에서 배제되어야 한다.

Ⅴ. 보고 및 결과보고서 제출

□ 수시 및 기타보고

- 변경보고 : 과업의 수행방법 변경 시 보고

- 위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치방안 및 처리 후 보고

- 기타보고 : 공주시 요청 시, 서면 및 대면보고

□ 결과보고서 제출

- 최종 행사종료일로부터 30일 이내에 결과보고서(동영상 기록물) 제출

- 제작내용

· 행사 기록영상물 : 고해상 편집 영상, 미편집(풀) 영상 / 고해상도 행사 기록사진

· 행사와 관련하여 취득한 정보 및 DB 일체를 포함한 사업 결과보고서와 컴퓨터 파일을 제출

- 제출내역

구 분	형 태	수 량
행사기록영상물	고해상 편집 영상 원본	외장하드 1개 또는 USB 2개
	기록영상 · 편집본
행사기록 사진	행사준비 · 행사용